外包做账时要注意的五件事


【外包做账时要注意的五件事】

当你在看这篇文章时，相信你心里已经做好把你的账目外包。外包是一个省时省力同时又能帮你解决问题的一种方式。尤其是当你需要专心打理你的生意时，外包可以减轻你的烦恼。

可是，在选择外包的对象时，我们也是需要注意！就好像请人一样，我们需要了解他们或他们的公司，才能更好的做决定。选对合作对象可以让你的生意蒸蒸日上，选错的话不单不能减轻烦恼，还增加麻烦。

让我们来看看以下几点：-

1. 公司的经验
经验可分为年份和行业，一间有经验的公司可以帮你解决很多问题，同时也会让你更快的适应。市场很多只做了一两年经验就开始再外面收帐来做。可以问看他们在哪里做过，做过什么公司，怎么做来让你了解跟多。

2. 处理的客户量
正常来说，一位员工一个月能处理4-8间公司的账目。有一些公司，他们会要求员工一个月处理20-30间的账目。以工作天20天，基本上一天就一间，员工为了完成工作，只能牺牲质量。Quality和quantity只能选一。

3. 工作品质
做账人员基本就是连1分都会去找清楚的态度。如果员工为了达到业绩而牺牲品质，为了更快的完成工作他们可能会选择把问题藏起来，比如：-
1. 文件不足，明明可以跟supplier要求，可是就不进帐
2. 不清楚购买的物品或用途，可以询问客户，可是就当私人开销
3. 不明收入，可能是供应商的退款，可是就当收入。
这些都会导致公司缴多税，报错帐。

4. 有没有人review
很多会计楼或freelancer为了节省开销，聘请没有经验的员工。如果有人好好被训练着是没有问题，可是有些公司负责人没有经验的人，导致账目一团糟。甚至有些会计都会把问题推给审计，说是审计的问题。

5. 了解客户的运作方式
做会计必须要了解客户的行业，比如该行业的什么是成本，什么是开销。当然需要了解公司的运作模式，比如如何收钱，有没有收定金等等，这些都非常重要，才能把账目做的好，做得对。不然做出来的账目完全没用，不能做复盘和分析。


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